Por qué las Entidades de Certificación son Importantes
FSC utiliza un modelo de certificación realizada por terceros, en el que los titulares de certificado son evaluados por entidades de certificación, en lugar de por el propio FSC. ASI supervisa a las entidades de certificación para garantizar su competencia y credibilidad. FSC desarrolla los estándares y las normas del sistema, pero no emite certificados, ni lleva a cabo el seguimiento continuo de los titulares de certificado. Esta estructura de garantías, en la que participan múltiples partes, asegura unos resultados de certificación creíbles y coherentes en todo el mundo.
Qué hacen las Entidades de Certificación
Evalúan en función de los estándares FSC
Las entidades de certificación llevan a cabo evaluaciones para la certificación de manejo forestal y de cadena de custodia, verificando el desempeño ambiental social y económico, así como la integridad de los flujos de materiales certificados.
Emiten y mantienen los certificados
Cuando se cumplen los requisitos, las entidades de certificación emiten certificados FSC y realizan auditorías de seguimiento periódicas (por lo menos una al año) para verificar la conformidad.
Orientan a los solicitantes a través del proceso
Las organizaciones que desean obtener la certificación seleccionan a una entidad de certificación acreditada FSC. El socio de garantías de FSC, ASI, mantiene y actualiza una lista de entidades de certificación acreditadas FSC.
Cómo se Exige la Rendición de Cuentas a las Entidades de Certificación
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Requisitos de acreditación
Para operar en el sistema FSC, las entidades de certificación deben cumplir el estándar FSC-STD-20-001 Requisitos Generales para Entidades de Certificación, que está armonizado con buenas prácticas internacionales (por ejemplo, con la ISO/IEC 17065). Además de estos requisitos generales, las entidades de certificación deben cumplir requisitos específicos de cada tipo de certificación, dependiendo del alcance de su acreditación FSC. Para la certificación de manejo forestal, las entidades de certificación deben utilizar los FSC-STD-20-007 Requisitos Específicos para Entidades de Certificación – Manejo Forestal, que establece requisitos adicionales para las evaluaciones de manejo forestal. Para la certificación de cadena de custodia, las entidades de certificación deben utilizar la FSC-STD-20-011 Directiva sobre las Evaluaciones de Cadena de Custodia FSC y sus requisitos específicos.
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Supervisión independiente de ASI
ASI audita a las entidades de certificación a través de evaluaciones de gabinete, presenciales y de cumplimiento.
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Medidas correctoras y sanciones
Si ASI identifica no conformidades en el desempeño de una entidad de certificación, ésta última debe realizar un análisis de las causas fundamentales e implementar medidas correctoras. La existencia de problemas serios o no resueltos puede conducir a la suspensión de la acreditación de la entidad de certificación.
Qué Esperar de las Entidades de Certificación
Certificados Creíbles
Las decisiones de certificación son tomadas por auditores competentes e imparciales, de acuerdo a normas de garantías reconocidas internacionalmente.
Coherencia Mundial
La armonización de requisitos y de supervisión reducen la variación regional en las expectativas de desempeño y garantiza resultados comparables en todo el mundo.
Calibración Continua
FSC convoca reuniones temáticas y anuales con las entidades de certificación y ASI para armonizarse sobre riesgos emergentes, reforzando así el aprendizaje y la calibración mutuos. Puede leer más sobre la última reunión aquí.
Información Pública sobre Certificados
Los certificados pueden verificarse a través del FSC Search; ASI es responsable de mantener la lista de entidades de certificación acreditadas.
Trabajar con una Entidad de Certificación
Elija una entidad de certificación acreditada que opere en su país y sector (manejo forestal o cadena de custodia)
Sométase a una evaluación en función de los estándares FSC correspondiente. Si cumple, la entidad de certificación emitirá su certificado
Mantenga su certificación a través del cumplimiento cotidiano de las normas FSC y las auditorías de seguimiento periódicas realizadas por su entidad de certificación
Requisitos FSC para las Entidades de Certificación
Para guiar a las entidades de certificación en la aplicación correcta de los estándares, FSC ha desarrollado un conjunto exhaustivo de documentos normativos que describe cómo dichas entidades deben operar en el sistema, incluyendo cómo deben planificarse, realizarse y documentarse las auditorías. Estos documentos aclaran lo que se espera en cuanto a cualificaciones de los auditores, estrategias de muestreo, involucramiento de los actores sociales y toma de decisiones, ofreciendo un marco claro para llevar a cabo evaluaciones de confianza.
FSC-STD-20-001 Requisitos Generales para Entidades de Certificación, que define los principales procedimientos y responsabilidades que deben seguir todos los certificadores.
FSC-STD-20-007 Requisitos Específicos para Entidades de Certificación – Manejo Forestal, que establece los requisitos específicos para realizar las evaluaciones de manejo forestal, la elaboración de informes y la toma de decisiones.
FSC-STD-20-011 Directiva sobre las Evaluaciones de Cadena de Custodia FSC, que describe los requisitos específicos para realizar las evaluaciones de cadena de custodia, la elaboración de informes y la toma de decisiones.
Preguntas Frecuentes
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¿Qué significan los diferentes alcances de acreditación FSC?
Los alcances de acreditación definen qué puede certificar una entidad de certificación (manejo forestal o cadena de custodia) y en qué países puede operar. El alcance técnico especifica los servicios de manejo forestal y/o cadena de custodia, mientras que el alcance geográfico contempla todos los países en los que pueden tener lugar las actividades de certificación. El alcance final se otorga basándose en la competencia demostrada de la entidad de certificación, tal y como resulte de las evaluaciones de ASI.
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¿Qué ocurre si una entidad de certificación pierde o reduce su alcance de acreditación FSC?
Como se describe en FSC-STD-20-001 Requisitos Generales para Entidades de Certificación, se debe notificar a todas las organizaciones afectadas en un plazo de 30 días y éstas tienen seis meses para cambiarse a otra entidad de certificación para mantener su certificación válida.
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¿Cuáles son las responsabilidades clave de una entidad de certificación durante las evaluaciones?
Las entidades de certificación deben asignar auditores competentes, garantizar la imparcialidad, seguir los requisitos de evaluación específicos de FSC, identificar y clasificar no conformidades, tomar decisiones dentro de unos plazos determinados y comunicarlas al titular de certificado.
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¿Cómo identifico a la entidad de certificación a partir de un código de certificación FSC?
Un código de certificado completo, tal y como es emitido por una entidad de certificación, indica tanto la abreviación de la entidad de certificación emisora como el alcance de la certificación otorgada al titular de certificado (por ejemplo, cadena de custodia o manejo forestal). Cada código sigue una estructura estandarizada. Por ejemplo, XX COC 123456 o XX FM/COC 123456, donde XX es la abreviatura de la entidad de certificación y FM/COC indica el alcance de la certificación.
Los usuarios pueden consultar la lista de ECs de FSC con sus abreviaturas y nombres completos así como la lista de ASI de Entidades de Evaluación de Conformidad.
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¿Cómo deben enviar quejas los titulares de certificado?
En el sistema FSC, las partes involucradas deben remitir las quejas en primer lugar al menor nivel posible. Los titulares de certificados deben enviar primero las quejas directamente a su entidad de certificación, que está obligada a tener un sistema de manejo de quejas accesible y operativo; si el problema no se resuelve de forma apropiada o completa, la queja puede entonces remitirse a ASI, que evalúa las quejas relacionadas con el desempeño de las entidades de certificación. Dependiendo de su naturaleza, los asuntos no resueltos pueden enviarse a FSC para que realice una revisión adicional.