iStock.com
FSC Check
El FSC Check es una herramienta para llevar a cabo una revisión basada en el riesgo de las organizaciones que quieren unirse o reincorporarse al sistema FSC, asegurando así que sus valores estén alineados con los del FSC y utilizando de forma proactiva una solución basada en la tecnología.
Si tiene preguntas, escríbanos a:
Por el momento, el FSC Check no se está aplicando a los actuales miembros y titulares de certificados FSC.
Sobre el FSC Check
El FSC Check es una herramienta que ha sido desarrollada para identificar si los solicitantes de certificación o membresía tienen alguna conexión con las seis actividades inaceptables mencionadas en la Política FSC para la Asociación. Por lo tanto, cualquier nueva empresa o individuo que quiera asociarse con el FSC tendrá que someterse a este nuevo paso en los procesos existentes para obtener la certificación y la membresía.
El FSC está implementando el procedimiento normativo denominado Requisitos de Divulgación para Asociarse con el FSC (FSC-PRO-10-004) con esta herramienta. Basándose en los requisitos de información mencionados en este documento normativo, el FSC Check consiste en un cuestionario en línea que los nuevos solicitantes tienen que rellenar.
Esta herramienta automatizada coteja la información enviada a través de la herramienta con la base de datos sobre titulares de certificados y miembros del FSC. Si los resultados de la verificación de la información muestran que podría existir el riesgo de que el solicitante infrinja la Política FSC para la Asociación (FSC-POL-01-004), entonces el FSC no se asociará con dichas organizaciones o individuos.
Integración en el sistema FSC
El FSC Check se ha integrado dentro del actual sistema FSC para asegurar que los nuevos solicitantes de certificación y membresía no se enfrenten a retrasos indebidos en su entrada en el FSC. La herramienta está alojada dentro de FSC Connect para garantizar un fácil acceso a los solicitantes una vez que su perfil se ha creado en la base de datos FSC.
- Para solicitantes de certificación: El FSC Check se posiciona como un nuevo paso antes de que el solicitante sea invitado a firmar el Contrato de Licencia de Marcas. Lea más sobre este proceso aquí.
- Para nuevos solicitantes de membresía: El FSC Check tiene que ser cumplimentado por el solicitante antes de completar el proceso de solicitud de adhesión.
Para saber más sobre cómo completar el proceso de FSC Check, haga clic aquí.
Cómo funciona
step
01
Nuevo solicitante añadido a la base de datos del FSC
Las entidades de certificación o el equipo de membresía del FSC inician el proceso creando un nuevo solicitante en la base de datos de certificación/membresía del FSC.
step
02
Papel del nuevo solicitante
Se invita al solicitante a responder al cuestionario en el FSC Check y a enviar la información solicitada. Para saber más sobre cómo completar el proceso de FSC Check, haga clic aquí.
step
03
Tratamiento de la información
La información del solicitante se coteja automáticamente con la base de datos del FSC para evaluar el nivel de riesgo. El resultado de la evaluación se califica como de riesgo bajo o alto.
Implicación de los niveles de riesgo
1. Bajo riesgo
Los solicitantes de certificación son dirigidos automáticamente al proceso de firma del Contrato de Licencia de Marcas Registradas. En el caso de solicitantes de membresía, su solicitud será enviada al comité del FSC que evalúa las solicitudes de membresía para su revisión y aprobación. Más información, aquí.
2. Alto riesgo
El FSC evalúa manualmente la información presentada por el solicitante y puede pedirle información adicional.
- Si el solicitante muestra un nivel de riesgo bajo, entonces procederá con la firma de su Contrato de Licencia de Marcas o con el proceso de membresía
- Si el nivel de riesgo del solicitante sigue siendo alto, entonces el FSC rechaza su solicitud de asociación.
iStock.com / PeopleImages
Datos protección
Para garantizar la protección de los datos del solicitante, la herramienta se ha desarrollado sobre la base de las normas ISO y hay una serie de mecanismos de cumplimiento de datos integrados en FSC Check. El FSC se adhiere a la normativa del El Reglamento general de protección de datos (RGPD), lo que significa que todos los datos almacenados por el FSC (incluida la estructura corporativa y la información del personal) se manejan de manera estricta y conforme a las políticas de manejo de datos del FSC. Los detalles sensibles sobre un solicitante se almacenan en la Base de Datos de Certificación FSC y el acceso está restringido a un conjunto estrictamente definido de personal FSC que necesita utilizar esos datos para llevar a cabo una revisión adicional del riesgo, cuando proceda.
Publicación de los datos del solicitante
El FSC publicará la información básica del solicitante en su Tablero Público de Certificados FSC durante 30 días para agregar transparencia acerca de quién está solicitando formar parte del sistema FSC (requisito normativo). Las respuestas proporcionadas o las conclusiones de la revisión no serán publicadas.
Para ver la lista de solicitantes de certificación y adhesión que pasan por FSC Check, haga clic aquí.