Primeros pasos con FSC Trace

Para ayudar a los usuarios con el proceso de incorporación y el uso diario de FSC Trace, proporcionaremos una amplia gama de materiales de apoyo. Estos recursos estarán disponibles directamente en la plataforma FSC Trace e incluirán tanto guías escritas como tutoriales en vídeo. Para satisfacer a nuestra base global de usuarios, estos materiales estarán disponibles en varios idiomas, asegurando claridad y facilidad de comprensión para todos.

Además, nos comprometemos a ofrecer apoyo continuo mediante sesiones de formación periódicas. A lo largo de 2024 y 2025, organizaremos sesiones bimensuales de información y formación. Estas sesiones están diseñadas para ayudar a los usuarios a familiarizarse con la plataforma, comprender sus funcionalidades y mantenerse al día con las nuevas características o actualizaciones. Esta combinación de recursos y apoyo en directo forma parte de nuestro compromiso para hacer que la transición y el uso de FSC Trace sean lo más fluidos y eficientes posible para todos nuestros usuarios.

Para que una transacción se escriba en la cadena de bloques (Blockchain), las partes comerciales deben acordar lo siguiente:

• Quiénes son sus socios comerciales (hasta el código de licencia FSC)
• Fecha de la factura
• Categoría del producto
• Composición por especie
• Cantidad (volumen o peso)

Una vez que una de las partes comerciales ha registrado en FSC Trace los detalles de una transacción, todos los detalles serán visibles para la otra parte comercial en la aplicación FSC Trace, con la excepción de la cantidad. Para que una transacción coincida y se escriba en la cadena de bloques (Blockchain), la segunda parte comercial también debe introducir la cantidad. Las dos cifras deben ser idénticas con un margen de error de ±2%.

Tenga en cuenta que no es necesario utilizar la interfaz de usuario de FSC Trace para cotejar transacciones individuales. Puede utilizar la de carga masiva y los canales API para cargar datos de transacciones: si coinciden con los datos ya proporcionados por su contraparte, se realizará automáticamente una comparación y si los datos coinciden, la transacción se escribirá en FSC Trace.

Dado que los datos de una cadena de bloques son inmutables, los datos introducidos no pueden borrarse una vez enviados. Pero, por supuesto que pueden producirse errores al introducirlos, por lo que es posible registrar correcciones a los datos que ya han sido introducidos en FSC Trace.

De forma similar a cómo se capturan las ediciones en los sistemas contables, FSC Trace registrará la información actualizada como una nueva entrada que se marcará como una corrección a la entrada original. Si la edición se realiza en una transacción validada, el cambio tendrá que ser acordado con su socio comercial, y el estado de la cadena de suministro cambiará de "validado" a "no validado", lo que será visible para todos los socios comerciales posteriores.

Existen varios métodos para cargar datos: 

• Entrada directa: Transacciones individuales pueden registrarse directamente a través del sitio web de la aplicación. Este método es el más adecuado para las pequeñas empresas con operaciones ocasionales y cuando se está aprendiendo por primera vez cómo funciona FSC Trace.
• Cargas masivas: Las empresas pueden optar por cargas masivas de hojas de cálculo, que pueden incluir múltiples transacciones dentro de un periodo específico. Este método es eficaz para gestionar grandes volúmenes de datos.
• Integración API: Los titulares de certificados también pueden optar por integrar sus sistemas internos con FSC Trace utilizando una Interfaz de Programación de Aplicaciones (API).

Un aspecto clave de FSC Trace es su capacidad para manejar automáticamente varios elementos del proceso de certificación FSC. Esto incluye la generación automática de registros de contabilidad de materiales y resúmenes de volumen.

También mantendrá una lista de socios comerciales y verificará periódicamente su certificación en curso. Al automatizar estas tareas, FSC Trace liberará a los titulares de certificados de la necesidad de gestionar estas listas externamente, reduciendo significativamente su carga administrativa.

Usted tiene la flexibilidad de decidir hasta qué punto utiliza FSC Trace para gestionar sus productos.  

Es totalmente posible utilizar la cadena de bloques sólo para una selección de sus productos. Este uso selectivo le permite adaptar los beneficios de la cadena de bloques a sus necesidades específicas, ya sea para determinadas líneas de productos, mercados o requisitos de cumplimiento. 
 
Sin embargo, es importante tener en cuenta que, si FSC Trace no se utiliza para todos los productos, los resúmenes de volumen generados pueden no abarcar toda su operación, lo que podría afectar a la exhaustividad de los datos disponibles para las auditorías FSC. La elección es suya, ofreciéndole una solución escalable adaptada a los requisitos y objetivos estratégicos exclusivos de su empresa.

La madera controlada FSC, que son productos forestales verificados como de bajo riesgo y permitidos en volúmenes limitados dentro del sistema FSC, estarán plenamente respaldados por FSC Trace.

La forma más sencilla de introducir la madera controlada FSC es abastecerse de bosques que sean directamente certificados conforme al estándar de madera controlada FSC. Estos bosques, como parte de su proceso de certificación, podrán facilitar toda la información requerida y habrán sido verificados por un organismo de certificación como de bajo riesgo.

Sin embargo, en el sistema FSC también es posible introducir madera controlada FSC procedente de bosques de bajo riesgo, que no estén certificados. Las empresas que hagan esto deben implementar un sistema de diligencia debida para asegurar que se aplican los controles apropiados a estos insumos. Dichas empresas podrán introducir datos relevantes sobre las fuentes de sus suministros de madera controlada directamente en FSC Trace.

La recopilación de datos de geolocalización es responsabilidad del gestor forestal; en el mercado existen diversas tecnologías y herramientas que pueden ayudar con esto.  

En FSC Trace existe un campo específico pero opcional para que el gestor forestal cargue estos datos, concretamente el bloque de tala (tal y como exige EUDR). 

Al igual que con todos los datos cargados en FSC Trace, estos datos de geolocalización pueden ser compartidos con participantes posteriores, pero siempre a elección del propietario de los datos - en este caso el gestor forestal - que proporcionó los datos en primer lugar.
 

En las fases iniciales del despliegue de FSC Trace, no hay validación automática de la exactitud de las ubicaciones de cosecha registradas. Sin embargo, está previsto introducir en 2025 una funcionalidad que verificará los archivos GeoJson cargados comparándolos con el área de gestión forestal certificada. Este paso garantiza que los datos proporcionados reflejan con precisión el alcance del certificado, mejorando la confianza y fiabilidad de la información dentro de FSC Trace.

FSC Trace se integra con el sistema de crédito FSC, facilitando el seguimiento detallado y la gestión de las transacciones de productos forestales.  

Los usuarios pueden navegar a través de tres fases para cada producto: volumen entrante, proceso de producción y ventas. Este sistema permite a los titulares de certificados combinar con precisión los volúmenes de producción, creando registros detallados del uso de las materias primas (incluyendo la geolocalización y el momento de la cosecha, si están disponibles).  

En el caso del sistema de crédito FSC, los titulares de certificados podrán especificar reglas para el uso del inventario, como "primero en entrar, primero en salir", para gestionar eficazmente los lotes de producción, incluso cuando la producción no esté controlada por lotes. Esta flexibilidad garantiza que la cadena de bloques admita varios modelos operativos dentro del sistema FSC. (La asignación de inventario basada en reglas no estará disponible en los meses iniciales de las pruebas beta de FSC Trace).
 

FSC Trace está diseñado pensando en la flexibilidad, adaptándose a diversos procesos de producción, incluyendo los que no están gestionados por lotes.  

En tales escenarios, los usuarios podrán utilizar diferentes criterios, por ejemplo, intervalos de fechas o reglas de "primero en entrar, primero en salir", para seleccionar las entradas que podrían haber contribuido a un conjunto de salidas. Este enfoque está alineado con los requisitos reglamentarios, como en el caso de EUDR, en el que se puede especificar un superconjunto de fuentes de aprovisionamiento conocidas de las cuales no se conocen las fuentes específicas reales para un producto determinado, pero en el que se sabe que no contiene productos forestales procedentes de fuentes ajenas a ese superconjunto.   

Es importante señalar que la asignación de inventarios basada en reglas no estará disponible como funcionalidad en los primeros meses de las pruebas beta de FSC Trace.

Los datos sobre materiales recuperados, definidos como recursos previamente utilizados que se reutilizan o reciclan, se introducen en FSC Trace en el punto de la cadena de suministro en el que se reincorporan a nuevos productos. Esta capacidad es exclusiva para los titulares de certificados que están autorizados a manejar materiales recuperados, garantizando que la introducción y posterior rastreo de estos materiales sean realizados por partes con las cualificaciones y la supervisión necesarias. 

Para aumentar la transparencia y la credibilidad de los materiales recuperados en FSC Trace, los titulares de certificados pueden cargar documentación verificable que atestigüe el estado reciclado de los materiales.

FSC Trace es capaz de manejar la complejidad de productos compuestos de múltiples especies, un escenario común en la industria de productos forestales. Al configurar un producto dentro de FSC Trace, los titulares de certificados tienen la opción de especificar si un producto incluye múltiples especies.

En la iteración actual de FSC Trace Beta, los propietarios forestales deben cargar los datos de geolocalización de los lugares de tala individualmente utilizando archivos GeoJSON. Este formato garantiza una captura precisa y estandarizada de los datos geográficos, pero actualmente no admite la agrupación de varias ubicaciones en una única entrada. Esto significa que cada lugar de recolección debe introducirse por separado, lo que garantiza la claridad y especificidad de la trazabilidad de los productos forestales. 

Sin embargo, reconociendo la necesidad de una mayor flexibilidad y eficiencia en la gestión de datos de geolocalización, el equipo de FSC Trace planea mejorar las capacidades de la plataforma para incluir el almacenamiento de datos de geolocalización y la capacidad de agrupar múltiples lugares de cosecha. Esta futura característica permitirá a los propietarios forestales gestionar e informar más fácilmente sobre la geolocalización de sus lugares de cosecha, especialmente cuando las operaciones abarcan múltiples ubicaciones cercanas. 

Mantenerse informado sobre las actualizaciones y nuevas características de FSC Trace es fácil siguiendo nuestra hoja de ruta de producto, que se detallará en la próxima página de producto de FSC Trace.  
 

En FSC Trace, el recorrido de un producto se segmenta en tres fases distintas: volumen de entrada, proceso de producción y venta. 

Al registrar los procesos de producción, se registran los productos de entrada que contribuyen a un lote específico de productos de salida. De este modo, los datos asociados a esos insumos, incluidas la geolocalización original y la hora de recolección, pueden asociarse a los productos de salida, manteniendo la trazabilidad hasta el punto o puntos de origen. 

Para el sistema de crédito FSC esta combinación ocurrirá basándose en reglas. (Más información en ¿Cómo funciona FSC Trace con el sistema de crédito?)
 

FSC Trace está diseñado para adaptarse a la complejidad de las transacciones del mundo real, incluyendo facturas con múltiples productos. Reconociendo la diversidad de productos que pueden incluirse en una única transacción, el sistema reconoce cada línea de una factura como un elemento de transacción independiente. Esto garantiza una trazabilidad y verificación detalladas de cada producto, independientemente de cómo estén agrupados en los documentos financieros. 

Así es como funciona: 

• Entradas de líneas individuales: Cada línea de una factura se introduce en FSC Trace como una entrada individual. Esto puede hacerse mediante cargas por lotes utilizando Excel, donde cada línea representa un producto diferente, o mediante entradas individuales en la aplicación web. 
• Flexibilidad en la gestión de productos: Al tratar cada línea de productos como una declaración independiente, FSC Trace permite una mayor flexibilidad en la gestión y el seguimiento de productos. Los productos de diferentes facturas o proveedores pueden combinarse o rastrearse individualmente en las siguientes fases de producción o venta. 
• Trazabilidad mejorada: Este método evita la agregación de datos de productos en un único lote indistinguible. En su lugar, mantiene la identidad distintiva de cada producto, facilitando una trazabilidad precisa en su propia empresa y en la de sus clientes.
   

FSC Trace es una evolución de nuestros sistemas existentes para asegurar la integridad de nuestro proceso de certificación. Actualmente, dependemos de la Verificación de Operaciones y de las investigaciones subsiguientes para detectar posibles fraudes sistémicos. Estos métodos, aunque efectivos, pueden frecuentemente usarse de manera retrospectiva, identificando problemas después de que ya sucedieron y posiblemente ya llegaron hasta el consumidor. También implica un proceso complejo de múltiples integrantes para mantener la confidencialidad en las relaciones empresariales. 

Por el contrario, FSC Trace mejora la eficiencia y proporciona información verificada oportuna, al tiempo que sigue protegiendo la privacidad de las interacciones empresariales. Este enfoque permite respuestas más rápidas, más proactivas y mejora nuestra capacidad de detectar y atender problemas antes de que suban de nivel, protegiendo así la credibilidad del FSC y nuestras organizaciones certificadas. 
 

No. FSC Trace permite rastrear todos los productos de base forestal que el FSC certifica, incluyendo madera, papel y Productos Forestales No Maderables (PFNM) como caucho, bambú o miel.) 

Una vez que se despliegue, FSC Trace estará abierta a titulares de certificados FSC que tengan un certificado FSC o un contrato de licencia promocional.  

FSC Trace está diseñada exclusivamente para comerciar productos con declaraciones FSC. En este momento no puede utilizarse para productos no certificados. (Puede utilizarse para Madera Controlada FSC. Vea más adelante.)  

FSC Trace quedará plenamente integrada a las herramientas FSC por venir, incluyendo los Sistemas de Elaboración de Reportes de Diligencia Debida. Estamos activamente explorando maneras de hacer que la FSC Trace sea interoperable con otros sistemas, incluyendo a través de Interfaces de Programación de Aplicaciones (API, por sus siglas en inglés), para permitir la flexibilidad completa de que los usuarios integren las herramientas que más se adapten a sus necesidades. 

Nuestra meta es asegurar la flexibilidad para nuestros titulares de certificados y de licencias, permitiendo que elijan las herramientas digitales que más se adapten a la configuración de su empresa. Hemos diseñado la FSC Trace para que sea interoperable, permitiendo que nuestros titulares de licencias intercambien datos e información dentro y entre organizaciones. 

Los mecanismos principales para respaldar la interoperabilidad serán una Interfaz de Programación de Aplicaciones (API, por sus siglas en inglés), así como la capacidad de agregar campos personalizados, a través de los cuales usted puede agregar identificadores externos exclusivos para productos y operaciones que le permitan así, referenciar registros específicos de otros sistemas de TI que usted elija usar.  
Actualizaremos la página con más información sobre integraciones específicas que construyamos.  
 

El FSC se compromete a usar marcos de datos estándar de la industria siempre que sea posible. Los formatos de datos de cadenas de bloques y API seguirán los estándares establecidos en el Estándar de ISEAL de metadatos principales, desarrollados en colaboración con la Alianza ISEAL de esquemas de etiquetado de sostenibilidad. 

El uso de FSC Trace tiene la finalidad de hacer que la auditoría a cadenas de custodia sea más sencilla para titulares de certificados y auditores. Los registros que se mantienen en FSC Trace podrán, a futuro, sustituir el rastreo actual en papel empleado por las entidades de certificación durante procesos de auditoría. Los documentos relevantes para cualquier punto de la cadena de suministro, tales como los permisos de aprovechamiento, pueden adjuntarse electrónicamente a las operaciones registradas en FSC Trace. Los titulares de certificados tendrán acceso a las funciones especializadas de elaboración de informes diseñadas para proporcionar todos los datos relevantes que se requieren durante una auditoría. 

FSC Trace misma no valida ni solicita directamente copias de facturas. Más bien, opera con base en un mecanismo de consenso en el que ambos socios comerciales deben estar de acuerdo sobre los detalles de una operación – tipo de producto, volumen, especie y número de factura – antes de que se verifique una declaración. Esta proceso de acuerdo funge como una validación indirecta de los detalles de la factura, asegurando la homogeneidad y exactitud de los datos registrados en la cadena de bloques.  

El unirse a la plataforma será totalmente voluntario, ofreciendo a los titulares de certificados la flexibilidad de integrar de manera fluida la FSC Trace a sus operaciones.

Definitivamente, FSC Trace ofrece un valor significativo, incluso si solamente la empresa de usted está participando. Facilita la verificación del estatus de certificación de sus proveedores, eliminando la necesidad de un monitoreo manual en search.fsc.org. Además, si usted ingresa todos sus datos comerciales a la cadena de bloques, ésta generará automáticamente listas de especies listas de grupos de productos y resúmenes de volumen. El potencial pleno, en especial con respecto al cumplimiento de reglamentos como la Regulación de la Unión Europea sobre Productos Libres de Deforestación (EUDR), se logra cuando la cadena de suministro entera participa. Esto permite una transferencia fluida de datos esenciales tales como la ubicación geográfica y la época del aprovechamiento a lo largo de la cadena de suministro. 

Los Titulares de Licencias Promocionales FSC (TLPs), que comercializan bienes terminados y etiquetados como certificados FSC sin alterarlos, podrán usar FSC Trace, una vez que se despliegue para todos los grupos de usuarios.  
 

La plataforma es gratuita para titulares de certificados FSC. El acceso a la funcionalidad básica está incluido en las cuotas que pagan los titulares de licencias FSC.  

A futuro, podríamos agregar funciones premium pagadas. También estamos analizando la interoperabilidad con otras plataformas. Podría haber tarifas adicionales para ayudar a cubrir nuestros costos por proporcionar esta tecnología.  

Tenemos previsto invitar activamente a las a empresas a principios de 2025. Comenzaremos con empresas que se hayan registrado para tener acceso prioritario. Si aun no lo ha hecho, aun puede registrarse.

En la versión inicial, daremos prioridad a las funciones básicas: dar acceso a los usuarios a la plataforma, conectarlos con sus socios comerciales y configurar sus productos.

Seguiremos un ciclo de lanzamiento rápido, añadiendo gradualmente nuevas funciones a medida que estén disponibles. Lo siguiente será cotejar las transacciones y conectarse a las cadenas de suministro.

La función FSC Aligned Reporting for EUDR también es prioritaria.

Los usuarios de FSC Trace pueden ver a sus socios comerciales directos – clientes y proveedores – de manera similar al actual sistema FSC. Sin embargo, aún cuando la visibilidad directa está limitada, la cadena de bloques facilita el movimiento de datos entre socios comerciales que estén más abajo en la cadena, sujeto al control del propietario de los datos, permitiendo un mayor seguimiento e integridad sin poner en riesgo la confidencialidad. 

FSC Trace está diseñada para respaldar y aumentar la transparencia e integridad de productos certificados FSC en la cadena de suministro certificada. En la actualidad, FSC Trace está disponible exclusivamente para titulares de licencias FSC. Las empresas que no son titulares de licencia FSC, no pueden usar la cadena de bloques para recibir declaraciones y datos y dependerían de los proveedores certificados para que descarguen y compartan datos específicos con ellos, de forma manual sobre la base de caso por caso.