Digitalización de nuestros informes de auditoría

Estamos introduciendo la preparación de informes de auditoria digitales al sistema FSC en 2021/2022. Esto nos permitirá ingresar correctamente los datos de las auditorías e identificar fácilmente tendencias e impactos de la certificación, así como detectar riesgos y actuar adecuadamente de manera oportuna. 

FSC Digital Audits
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Un formato estándar

Tenemos una gran cantidad de datos sobre la certificación de manejo forestal en el FSC a través de los informes públicos resumidos, disponibles en línea para todos en  info.fsc.org. Estos informes tienen la finalidad de respaldar a actores interesados locales, investigadores, grupos encargados de desarrollar estándares forestales y al FSC mismo, no solo para evaluar el desempeño de nuestro sistema en cuanto al manejo forestal, sino también para mejorarlo continuamente.

No obstante, hasta ahora los datos de nuestros informes públicos resumidos no se han sistematizado y están disponibles en una multitud de formatos distintos, dependiendo de cuál entidad de certificación los recopila. Examinar cada informe por separado hace que sea muy difícil y tardado recopilar y agregar datos y permitir el análisis.

Elección de la tecnología

Las plantillas están disponibles como hojas de cálculo de Microsoft Excel. Hasta ahora, la mayoría de las Entidades de Certificación han utilizado Microsoft Word para recopilar los informes de auditoría. Esto tiene la ventaja de facilitar la redacción de las secciones discursivas más largas del informe de auditoría, tales como una descripción del enfoque general del manejo forestal adoptado por el titular del certificado. Otra ventaja es la facilidad de analizar utilizando las funciones de comentarios o de control de cambios que han estado disponibles en Microsoft Word durante mucho tiempo y se conocen bien.

Sin embargo, Microsoft Word no es una buena solución para el manejo sistemático de datos. La primera meta de la presentación de informes de auditoría digitales es recopilar datos y es por esta razón que hemos elegido Microsoft Excel como la tecnología de implementación para este proyecto. Excel es una pieza ampliamente difundida de software que podemos utilizar para este fin, sin ninguna personalización adicional (a diferencia del plugin que se requería implementar en Word) y, por lo tanto los requisitos de respaldo se minimizan. Las fórmulas de Excel nos permiten incluir algunos controles de validación básicos de los datos y las hojas pueden bloquearse contra ediciones, excepto en las celdas abiertas para la captura de datos.

Asimismo, Excel es altamente compatible. Microsoft Excel utiliza el Office Open XML y estándar y la plantilla FSC estructura los datos en tablas formateadas con nombre y listas con el nombre de los estándares. No se utilizan, ni se requieren macros o scripts para utilizar la plantilla.

Sin embargo, reconocemos que el uso de Excel sí representa cierta dificultad en su uso, en especial para esas secciones discursivas y para generar los resúmenes públicos en formato PDF. Así pues, a largo plazo tenemos previsto desarrollar una app basada en la Web para gestionar el proceso y ofrecer una experiencia más amigable con el usuario para todos los involucrados.

El próximo paso será la presentación de informes digitales de Cadena de Custodia

El FSC ha comenzado el Proyecto de Presentación de Informes de Auditoría Digitales con los informes de auditoría de manejo forestal, pero tenemos contemplado digitalizar los informes de auditoría de cadena de custodia (CoC, por sus siglas en inglés) y de madera controlada como los siguientes pasos. Estos proyectos no darán inicio sino hasta que la presentación de informes de auditoría digitales en las auditorías de MF haya sido implementada exitosamente.  

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Recursos

(última actualización: 5 de agosto de 2022)

Los recursos enumerados en esta página están dirigidos a Entidades de Certificación que realizan auditorías de Manejo Forestal FSC e incluyen una plantilla referenciada FSC y los archivos asociados.

 

  • Plantilla de Excel que contiene todos los campos de datos que se requieren para una auditoría de manejo forestal (disponibles en varios idiomas, versión 1.3.4).
  • Plantilla mínima en Excel que contiene un conjunto minimalista de campos de datos para una auditoría de manejo forestal – creada para facilitar la transición al nuevo formato para EC y auditores – para usarse únicamente hasta finales de diciembre de 2022 (disponible en varios idiomas, versión 1.3.4).
  • Manual del usuario para proporcionar una explicación de los requisitos y funciones de la plantilla para los usuarios (versión 1.3.4).
  • Introducción para Titulares de Certificados que están siendo auditados con esta plantilla por primera vez (carta de 2 páginas, disponible en 9 idiomas).
  • Video introductorio para Entidades de Certificación y auditores.
  • Video introductorio para Titulares de Certificados a los que se les ha pedido que llenen ciertas secciones de la plantilla.
  • Preguntas Frecuentes para los auditores que utilizan la plantilla.

(última actualización el 5 de agosto de 2022)

Preguntas frecuentes técnicas

Plazos para la implementación

Acceso a los datos e integración de los mismos

Preguntas frecuentes generales