Primeros pasos con FSC Trace

FSC Trace está disponible para todos los titulares de licencias FSC a través de FSC Connect. Para asegurarse de que tiene acceso a FSC Trace, compruebe si cumple los siguientes requisitos:

1. Su organización tiene un contacto principal designado: es su entidad de certificación el que confirma los datos del contacto principal. Si aún no lo ha hecho, póngase en contacto con ellos para proporcionar el nombre y los datos de contacto de la persona que será el punto de contacto para su certificado o licencia FSC. Esto es fundamental para que FSC pueda crear una identidad de inicio de sesión para FSC Connect y FSC Trace, de modo que se pueda conceder el acceso a estos sistemas.
2. Se ha iniciado el Acuerdo de licencia de marca electrónica (eTLA) con FSC: su entidad de certificación iniciará el proceso. No es necesario esperar a que se firme el eTLA para empezar a utilizar FSC Trace, ya puede acceder a él tan pronto como se haya creado la cuenta en FSC Connect. Consulte nuestra guía sobre cómo iniciar y firmar el eTLA para obtener más información.

Para acceder a FSC Trace, necesita una cuenta activa en FSC Connect, ya que la necesitará para iniciar sesión. Si no tiene una cuenta en FSC Connect, póngase en contacto con el contacto principal de su organización para pedirle que le cree una cuenta y le conceda permiso para utilizar FSC Trace. Consulte nuestra guía sobre cómo acceder a FSC Trace para obtener más información.

A partir de diciembre de 2025, FSC Trace estará disponible para todos los titulares de certificados que tengan un acuerdo de licencia de marca electrónica válido (eTLA) o hayan iniciado el proceso de firma.

Los titulares de licencias promocionales tendrán acceso a FSC Trace en 2026.

Consulte nuestra guía sobre cómo acceder a FSC Trace para obtener más información.

Solo el contacto principal de su organización puede añadir usuarios. Esto se hace a través de la herramienta de gestión de contactos de FSC Connect, que se encuentra en el menú de aplicaciones después de iniciar sesión. Aquí, el contacto principal puede añadir, editar o eliminar usuarios y darles acceso a FSC Trace. Consulte nuestra guía sobre cómo añadir usuarios a FSC Trace para obtener más información.

Su entidad de certificación designa al contacto principal de su organización; póngase en contacto con ellos para averiguar quién es esta persona. También son los únicos que pueden cambiar su contacto principal, por lo que debe notificarles cualquier actualización o cambio.

Para ayudar a los usuarios con el proceso de incorporación y el uso diario de FSC Trace, proporcionaremos una biblioteca de materiales de apoyo. Estos materiales incluirán tutoriales en vídeo paso a paso y guías escritas.

Para atender a nuestra base de usuarios global, desarrollaremos recursos de asistencia en inglés, español, francés y chino simplificado.

Estos recursos estarán disponibles directamente en FSC Connect y en nuestro canal de YouTube. Para los usuarios con sede en China, estos materiales también estarán disponibles en las redes sociales chinas de FSC y en el sitio web de FSC China.

Actualmente disponemos de tres vídeos tutoriales en todos los idiomas en nuestra lista de reproducción de YouTube y un un par de guías escritas. Se están desarrollando más vídeos específicos sobre funciones y se irán añadiendo gradualmente a nuestra serie de tutoriales de FSC Trace a medida que estén disponibles.

Esta combinación de recursos y asistencia en directo forma parte de nuestro compromiso para hacer que la transición y el uso de FSC Trace sean lo más fluidos y eficientes posible para todos nuestros usuarios.

Las partes comerciales deben cotejar la información clave para que una transacción se escriba en la cadena de bloques, siguiendo estas reglas de coincidencia:

• Quiénes son sus socios comerciales (hasta el código de licencia FSC)
• Fecha de la factura: debe coincidir exactamente
• Categoría del producto: debe coincidir exactamente
• Composición de especies: debe coincidir exactamente
• Cantidad (volumen o peso total): puede diferir ligeramente (hasta un ±5 %)

Una vez que uno de los socios comerciales haya cargado una transacción en FSC Trace, todos los detalles serán visibles para su contraparte, con la excepción de los detalles de la cantidad. Para que una transacción se coteje y se escriba en la cadena de bloques, la contraparte (el usuario que no registró la transacción) debe introducir la cantidad para «emparejar» y aceptar la transacción. La cantidad introducida debe estar dentro de un margen de error de ±5 % de la cifra introducida por el primer usuario. Si la diferencia supera el 5 %, el sistema no emparejará la transacción.

Tenga en cuenta que no es necesario emparejar las transacciones una por una. Puede utilizar la carga masiva: si los datos que carga corresponden con los que ya proporcionó su contraparte, la transacción se emparejará automáticamente y se escribirá en FSC Trace, sin crear transacciones duplicadas.

Dado que los datos en una cadena de bloques son inmutables, los datos enviados no se pueden eliminar. Sin embargo, es inevitable que se cometan errores al introducir los datos, por lo que es posible registrar correcciones en los datos que ya se han introducido en FSC Trace.

De forma similar a cómo se registran las modificaciones en los sistemas de contabilidad, FSC Trace registrará la información actualizada como una nueva entrada marcada como corrección de la original. Si la modificación se realiza en una transacción emparejada, el cambio deberá ser aceptado por su socio comercial, y el estado de la cadena de suministro cambiará de «Activo» a «Sin emparejar» , lo que será visible para todos los socios comerciales posteriores.

Existen varios métodos para cargar datos:

Entrada directa: los productos, transacciones y socios comerciales individuales se pueden registrar manualmente a través de FSC Trace. Este método es el más adecuado para pequeñas empresas con transacciones ocasionales y para quienes están aprendiendo a utilizar FSC Trace.

Cargas masivas: Las empresas pueden optar por cargas masivas de hojas de cálculo, que pueden cubrir un máximo de 1000 entradas por archivo. Este método es eficaz para gestionar grandes volúmenes de datos. Las plantillas de hojas de cálculo se pueden descargar directamente desde FSC Trace.

Un aspecto clave de FSC Trace es su capacidad para gestionar automáticamente diversos elementos del proceso de certificación FSC. Esto incluye la gestión del inventario de productos y las facturas de las transacciones, tanto de ventas como de compras.

También mantendrá una lista de socios comerciales y verificará su certificación en curso para cada transacción. Al automatizar estas tareas, FSC Trace liberará a los titulares de licencias de la necesidad de gestionar estas listas externamente, lo que reducirá significativamente su carga administrativa.

Sí, puede invitar a socios comerciales con certificación FSC a unirse a su cadena de suministro, registrar y cotejar las transacciones que realice con ellos.

Sí, usted tiene la flexibilidad de decidir en qué medida utiliza FSC Trace para gestionar sus productos.

Es posible utilizar FSC Trace solo para una selección de sus productos. Este uso selectivo le permite adaptar las ventajas de la cadena de bloques a sus necesidades específicas, ya sea para determinadas líneas de productos, mercados o requisitos de cumplimiento.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que, si FSC Trace no se utiliza para todos los productos, es posible que los resúmenes de volumen generados no abarquen toda su operación, lo que podría afectar a la exhaustividad de los datos disponibles para las auditorías del FSC.

La madera controlada FSC, que son productos forestales verificados como de bajo riesgo y permitidos en volúmenes limitados dentro del sistema FSC, es compatible con FSC Trace.

En FSC Trace hay un campo específico, pero opcional, para que el gestor forestal cargue estos datos.

Al igual que todos los datos cargados en FSC Trace, estos datos de geolocalización pueden compartirse con los usuarios posteriores, pero solo si el propietario de los datos —en este caso, el gestor forestal— decide hacerlo.

En las etapas iniciales de la implementación de FSC Trace, no existe una validación automática de la exactitud de los lugares de cosecha registrados.

FSC Trace está diseñado pensando en la flexibilidad, adaptándose a diversos procesos de producción, incluidos aquellos que no se gestionan por lotes.

En tales casos, los usuarios podrán utilizar diferentes criterios, por ejemplo, rangos de fechas o reglas de primero en entrar, primero en salir, para seleccionar los insumos que podrían haber contribuido a un conjunto de productos. Este enfoque se ajusta a los requisitos normativos, como los del EUDR, en los que se puede especificar un superconjunto de fuentes de suministro conocidas de las que no se conocen las fuentes específicas reales de un producto determinado, pero en las que se sabe que no contiene productos forestales procedentes de fuentes ajenas a ese superconjunto.

Es importante señalar que, actualmente, FSC Trace ofrece una funcionalidad básica. Esta característica seguirá mejorándose y perfeccionándose para adaptarse a nuevos flujos de trabajo, escenarios y cambios en el mercado.

Actualmente, el sistema no admite materiales reciclados.

FSC Trace puede gestionar la complejidad de los productos compuestos por múltiples especies, un escenario común en la industria de los productos forestales. Al configurar un producto en FSC Trace, los usuarios pueden seleccionar múltiples especies que se utilizan en sus productos.

No, la versión actual de FSC Trace no admite la agrupación de varias ubicaciones en una sola entrada. Los gestores forestales deben cargar los datos de geolocalización de los sitios de cosecha de forma individual utilizando archivos GeoJSON.

En FSC Trace, el recorrido de un producto se divide en tres fases distintas: volumen entrante, proceso de producción y ventas.

Al registrar los procesos de producción, se registran los productos de entrada que contribuyen a un lote específico de productos de salida. Los datos adjuntos a estas entradas, incluidas las geolocalizaciones originales y los tiempos de tala, se asociarán a los productos de salida. De este modo, se mantendrá la trazabilidad hasta el punto o puntos de origen.

FSC Trace está diseñado para adaptarse a las complejidades de las transacciones del mundo real, incluidas las facturas que incluyen varios productos. El sistema reconoce la diversidad de productos que se incluyen en una sola transacción y trata cada línea de una factura como un elemento de transacción independiente. Esto garantiza la trazabilidad y la verificación detalladas de cada producto, independientemente de cómo se agrupen en los documentos financieros.

Así es como funciona:

Entradas de líneas individuales: cada línea de una factura se introduce como un elemento independiente. Esto se puede hacer mediante cargas por lotes utilizando hojas de cálculo, en las que cada línea representa un producto diferente, o mediante entradas individuales en FSC Trace.

Flexibilidad en la gestión de productos: al tratar cada línea de producto como una reclamación independiente, FSC Trace permite una mayor flexibilidad en la gestión y el seguimiento de los productos. Los productos de diferentes facturas o proveedores pueden combinarse o rastrearse individualmente en las siguientes etapas de producción o venta.

Trazabilidad mejorada: este método evita la agregación de datos de productos en un único lote indistinguible. En su lugar, mantiene la identidad distintiva de cada producto, lo que facilita una trazabilidad precisa en su propia empresa y en la de sus clientes.

FSC Trace aborda cuatro retos importantes en la gestión de la cadena de suministro.

Las empresas se enfrentan a crecientes exigencias de sostenibilidad y a riesgos cada vez mayores en cadenas de suministro complejas. FSC Trace refuerza sus credenciales y permite una gestión proactiva de los riesgos.

Demostrar el cumplimiento normativo lleva mucho tiempo. FSC facilita el intercambio de datos durante las auditorías y demuestra la integridad de la cadena de suministro a los reguladores y clientes.

El intercambio de datos puede estar fragmentado y ser inseguro; FSC Trace garantiza un intercambio de información controlado y a prueba de manipulaciones, al tiempo que mantiene la transparencia con los socios comerciales. Por último, las comprobaciones manuales de la certificación ralentizan las operaciones. FSC Trace automatiza la verificación y se integra en los flujos de trabajo existentes, mejorando la eficiencia sin comprometer la confianza.

No. FSC Trace proporciona trazabilidad para todos los productos forestales que certifica el FSC, incluyendo madera, papel y productos forestales no madereros (PFNM) como el caucho o el bambú.

A partir de diciembre de 2025, FSC podrá ser utilizado por los titulares de licencias FSC que tengan un certificado FSC. El acceso a los titulares de licencias promocionales estará disponible en 2026.

FSC Trace está diseñado exclusivamente para comercializar productos con declaraciones FSC. Por el momento, no se puede utilizar para productos no certificados. (Se puede utilizar para madera controlada FSC. Véase más abajo).

FSC Trace será interoperable con otros sistemas a través de una interfaz API RESTful que estará disponible a través de una plataforma de desarrollo de autoservicio.

FSC se compromete a utilizar marcos de datos estándar del sector siempre que sea posible. Los formatos de datos y la API de Blockchain seguirán las normas establecidas en el Estándar de ISEAL de metadatos principales, desarrollados en colaboración con la Alianza ISEAL de esquemas de etiquetado de sostenibilidad. 

El uso de FSC Trace tiene por objeto facilitar la auditoría de la cadena de custodia tanto a los titulares de certificados como a los auditores. Los registros conservados en FSC Trace podrán sustituir en el futuro al actual registro en papel utilizado por las entidades de certificación durante el proceso de auditoría. Los documentos relevantes para cualquier punto de la cadena de suministro, como los permisos de tala, pueden adjuntarse digitalmente a las transacciones registradas en FSC Trace. Los titulares de certificados podrán compartir datos a través de un enlace compartible de un solo uso con los auditores y otros titulares de certificados no FSC.

No, FSC Trace no valida directamente ni solicita copias de las facturas. En su lugar, funciona mediante un mecanismo de consenso en el que ambas partes comerciales deben acordar los detalles de una transacción (tipo de producto, volumen, especie y número de factura) antes de que se verifique una declaración. Este proceso de acuerdo actúa como una validación indirecta de los detalles de la factura, lo que garantiza la coherencia y la precisión de los datos registrados en la cadena de bloques.

Actualmente, unirse a la plataforma es totalmente voluntario, lo que ofrece a los titulares de licencias la flexibilidad de integrar FSC Trace en sus operaciones.

Sin embargo, como parte del Plan de Trabajo de Eurasia, el FSC se ha comprometido a hacer obligatorio el uso de FSC Trace en determinadas cadenas de suministro de alto riesgo. Además, los miembros del FSC, como parte esencial de su modelo de gobernanza, votaron en la última Asamblea General a favor de aprobar la Moción 30. Esta moción insta al FSC a sentar las bases para desarrollar e implementar un sistema universal de información digital y control de volúmenes. El trabajo incluye evaluar los impactos y las necesidades de las organizaciones participantes en el FSC y crear una hoja de ruta hacia la posible adopción de un sistema universal para 2030. Los resultados proporcionarán una base sólida para que los miembros decidan si se impone el uso universal y se confirma el plan de implementación final.

FSC Trace ofrece el máximo valor cuando toda la cadena de suministro participa activamente en la plataforma. Sin embargo, mientras trabaja para que su cadena de suministro (proveedores y clientes) se incorpore a FSC Trace, es útil cargar los detalles de sus productos, explorar la funcionalidad, completar la biblioteca de documentos y mucho más. Estos pasos preliminares le garantizarán que está preparado para cumplir con las futuras solicitudes de los proveedores en relación con la documentación de diligencia debida que luego se podrá asociar con transacciones específicas.

Los Titulares de Licencias Promocionales FSC (TLPs) del FSC, que comercializan productos acabados y etiquetados con la certificación FSC sin alterarlos, podrán utilizar FSC Trace cuando esté disponible para todos los grupos de usuarios en 2026.

La incorporación a FSC Trace es un proceso autoguiado para los titulares de certificados, que requiere una intervención mínima por parte del FSC o de las entidades de certificación.

Si hay un contacto principal registrado para una organización, no es necesaria ninguna acción por parte del entidad de certificación. El contacto principal de la organización podrá acceder a la cuenta de Trace de su organización utilizando su cuenta FSC Connect existente.

Si un socio comercial invita a un titular de certificado a unirse a FSC Trace y este no tiene un contacto principal designado, su entidad de certificación recibirá un correo electrónico de FSC Trace solicitándole que actúe registrando el contacto principal en Salesforce . Este paso es crucial para que FSC pueda verificar su identidad antes de crear una cuenta de inicio de sesión. Una vez completado, FSC Trace invitará automáticamente al usuario a la plataforma.

Por último, en caso de que el titular del certificado no disponga de un acuerdo de licencia de marca electrónica (eTLA), la entidad de certificación deberá iniciar el proceso de firma.

La plataforma es gratuita para los titulares de certificados FSC. El acceso a las funciones básicas está incluido en las tarifas que pagan los titulares de licencias FSC. Es posible que en el futuro añadamos funciones premium de pago.

Los usuarios de FSC Trace pueden ver a sus socios comerciales directos, clientes y proveedores, de forma similar al sistema FSC actual.

Aunque la visibilidad de toda la cadena de suministro es limitada, la cadena de bloques permite que los datos fluyan más abajo entre los socios comerciales. Los propietarios de los datos deciden quién puede acceder a su información, compartiendo y restringiendo el acceso a conjuntos de datos individuales y a usuarios específicos. Esto favorece una mayor trazabilidad e integridad, al tiempo que se mantiene la confidencialidad.

FSC Trace está diseñado para apoyar y mejorar la transparencia y la integridad de los productos certificados por el FSC dentro de la cadena de suministro certificada. Actualmente, FSC Trace está disponible exclusivamente para los titulares de licencias FSC. Las empresas que no son titulares de licencias FSC no pueden utilizar FSC Trace para recibir declaraciones y datos, y dependerían de los proveedores certificados para descargar y compartir datos específicos con ellos manualmente, caso por caso.